Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, aringer herbst winklbauer Rechtsanwälte, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) auf unserer Website sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte:

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
aringer herbst winklbauer rechtsanwälte


Grillparzerstraße 5, A 1010 Wien



Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer Daten Fragen oder Anliegen haben, können Sie sich an uns wenden unter: office@ahwlaw.at

2. Welche Daten werden zu welchem Zweck und für welche Dauer verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf die in den folgenden Punkten genannte Art und Weise. Sollten wir Ihre Daten für andere Zwecke verarbeiten, werden wir Sie separat darüber informieren bevor wir mit der Datenverarbeitung starten. Wir haben die jeweils notwendigen, von Ihnen bereits angegebenen oder künftig anzugebenden Daten mit (*) als Pflichtfeld gekennzeichnet. Die Angabe aller nicht gekennzeichneten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder sind nicht zur Vertragserfüllung notwendig. Sofern Sie notwendige Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir in der Regel die von Ihnen angestrebte Leistung nicht erbringen können.

2.1 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Verarbeitete Daten	Browsertyp*, Betriebssystem*, Browserversion* Referrer-URL*, Datum*, Uhrzeit*, IP-Adresse*.
Zweck	Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um Ihnen ein möglichst gutes Nutzungserlebnis auf unserer Website zu gewährleisten und um die Stabilität der Website zu garantieren.
Rechtsgrundlage	Wir verarbeiten diese Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO), nämlich um unsere Website technisch betreiben zu können.
Dauer	Die hier erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Haben wir einen begründeten Verdacht auf ein missbräuchliches Verhalten und leiten die Daten an die zuständigen öffentlichen Stellen weiter, so werden diese Daten nach Beendigung der Rechtsverfolgung gelöscht.

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen kann es fallweise notwendig sein Ihre Daten folgenden Empfängern offenzulegen:

Empfänger	Zweck	Sitz des Empfängers	Grundlage für die Übermittlung an ein Drittland¹
IT-Dienstleister	Erbringung von IT-Services (Hosting und Internetdienstleistung); EDV- und IT-Support und Fernwartung	Österreich	Innerhalb des EWR
Gerichte und Verwaltungsbehörden	Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen  (auf Basis unseres berechtigten Interesses einer ordnungsgemäßen Rechtsverfolgung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)	Weltweit	Ausnahme nach Art 49 Abs 1 lit b oder c DSGVO

2.2 Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (außerhalb unseres Mandatsverhältnisses)

Verarbeitete Daten	Daten zu gekauften Produkten oder Dienstleistungen, geschäftliche Anschrift*, Internetadresse, Kommunikationsdaten*, Kontakthistorie*, Kundenart*, Name (Vorname, Nachname, Titel)*, Name des Unternehmens*, Kontaktdaten*, Termindaten*, Vertragsdaten*, Kreditinformationen
Zweck	Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Einkauf von Waren und Dienstleistungen, der Geltendmachung und Abwehr etwaiger Rechtsansprüche und zum Zweck der internen Administration und Verwaltung des jeweiligen Geschäftsfalles.
Rechtsgrundlage	Wir verarbeiten diese Daten hauptsächlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur (vor-)vertraglichen Abwicklung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Bei der Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir dies auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der effektiven rechtlichen Durchsetzung und Verteidigung von Ansprüchen.
Dauer	Wir speichern Ihre Daten nur solange es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder ein entsprechendes überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. So sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis nach § 132 BAO für die Dauer von sieben Jahren ab dem Ende des Jahres aufzubewahren, in dem sich der Geschäftsfall ereignet (ähnliches ergibt sich aus § 212 UGB). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von (ausreichend konkretisierbaren) Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen kann es fallweise notwendig sein Ihre Daten folgenden Empfängern offenzulegen:

Empfänger	Zweck	Sitz des Empfängers	Grundlage für die Übermittlung an ein Drittland
IT-Dienstleister	Erbringung von IT-Services (Hosting und Internetdienstleistung); EDV- und IT-Support und Fernwartung	Österreich	Innerhalb des EWR
Behörden und Auskunfteien	Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (insb. auch im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung)	Österreich	Innerhalb des EWR
Vertrags- oder Geschäftspartner	Abwicklung des Geschäftsverhältnisses	Weltweit	Ausnahme nach Art 49 Abs 1 lit b oder c DSGVO
Gerichte und Verwaltungsbehörden	Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen	Weltweit	Ausnahme nach Art 49 Abs 1 lit b oder c DSGVO

2.3 Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (im Zuge unseres Mandatsverhältnisses)

Verarbeitete Daten	Stammdaten* (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer und Internetadresse), Mandatsbezogene Daten* (z.B. Verträge, Kommunikation, Lieferscheine, Beweismittel, Zeugendaten), Beratungsdaten* (z.B. Inhalte von Anfragen, Beratungsdokumentation, Dokumente, Aktennotizen, Rechtsgutachten und rechtliche Einschätzungen), Tätigkeitsdaten* (z.B. Beratungsdokumentation, Leistungsnachweise, Abrechnungen sowie weitere Informationen*, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind), sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Mandatsverhältnisses mitteilen.
Zweck	Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistung, der Geltendmachung und Abwehr etwaiger Rechtsansprüche und zum Zweck der internen Administration und Verwaltung des jeweiligen Geschäftsfalles.
Rechtsgrundlage	Wir verarbeiten diese Daten hauptsächlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur (vor-)vertraglichen Abwicklung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Bei der Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir dies auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der effektiven rechtlichen Durchsetzung und Verteidigung von Ansprüchen.
Dauer	Wir speichern Ihre Daten nur solange es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder ein entsprechendes überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. So sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis nach § 132 BAO für die Dauer von sieben Jahren ab dem Ende des Jahres aufzubewahren, in dem sich der Geschäftsfall ereignet (ähnliches ergibt sich aus § 212 UGB). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von (ausreichend konkretisierbaren) Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen kann es fallweise notwendig sein Ihre Daten folgenden Empfängern offenzulegen:

Empfänger	Zweck	Sitz des Empfängers	Grundlage für die Übermittlung an ein Drittland
IT-Dienstleister	Erbringung von IT-Services; EDV- und IT-Support und Fernwartung	Innerhalb des EWR; teilweise Übermittlung in Drittländer	Angemessenheitsbeschluss nach Art 45 DSGVO bzw Standard-datenschutzklauseln nach Art 46 DSGVO, sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt
Anbieter von Anwaltssoftware	Support, Schulungen und Fernwartung der Aktenverwaltungssoftware	Österreich	Innerhalb des EWR
Kooperationspartner (Rechtsanwälte, Unternehmensberater, Steuerberater, Notare, Banken, Rechtsanwaltssubstituten)	Beratungsleistungen	EWR	Innerhalb des EWR
Gerichte und Verwaltungsbehörden	Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen	EWR	EWR
Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftstreuhänder	Mitwirkung bei der Jahresabschlussprüfung und Auditing	EWR	Innerhalb des EWR
Rechtsanwaltskammer Wien	Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Pflichten (z.B. Treuhandverträgen)	Österreich	Innerhalb des EWR

2.4 Datenverarbeitung von Bewerbern

Verarbeitete Daten	Aktives Dienstverhältnis*, Anschrift*, Ausbildungsdaten*, Besondere Qualifikation*, bevorzugte Korrespondenz*, Bewerbungsmedium*, Daten zu den Beilagen*, Daten zur ausgeschriebenen Position (Stelle, Datum, Status)*, Daten zur. Berufserfahrung und zum Lebenslauf*, Arbeitsbeginn*, Familienstand*, Führerscheindaten*, Geburtsdatum*, Gehaltswunsch*, Geschlecht, gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen*, gewünschte Tätigkeit*, Höchster Schul-/Lehrabschluss*, Lichtbild, Name (Anrede, Vorname, Nachname, Titel)*, Präsenzdienst/Zivildienst (ja/nein)*, Sprachkenntnisse*, Staatsbürgerschaft*, Daten zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, E-Mail Adresse etc)*
Zweck	Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Durchführung von Stellenausschreibungen sowie Evidenthaltung, Erfassung, Verwaltung und Abwicklung von Bewerbungsprozessen einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten und zum Zweck der Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen im Anlassfall.
Rechtsgrundlage	Wir verarbeiten diese Daten auf Basis von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung Dienstvertrag) sowie auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO einen effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten und eine effektive Rechtsdurchsetzung zu ermöglichen. Basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie als Bewerber weiter in Evidenz gehalten werden möchten.
Dauer	Zur Abwehr möglicher Ansprüche wegen Diskriminierung bei Bewerbungen werden Daten sieben (7) Monate nach Ablehnung der Bewerbung aufbewahrt. Im Fall Ihrer Zustimmung werden die Daten bis zu drei (3) Jahre nach Erhalt einer Bewerbung für eine Stelle aufbewahrt.

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein Ihre Daten folgenden Empfängern offenzulegen:

Empfänger	Zweck	Sitz des Empfängers	Grundlage für die Übermittlung an ein Drittland
IT-Dienstleister	Erbringung von IT-Services; EDV- und IT-Support und Fernwartung	Innerhalb des EWR; teilweise Übermittlung in Drittländer	Angemessenheitsbeschluss nach Art 45 DSGVO bzw Standarddatenschutz-klauseln nach Art 46 DSGVO sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt
Gerichte und Verwaltungsbehörden	Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen	Österreich	Innerhalb des EWR
Rechtsanwaltskammer Wien	Anmeldung als Rechtsanwaltsanwärter	Österreich	Innerhalb des EWR

3. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Nein, es erfolgt keine Datenverarbeitung im Sinne des Art 22 DSGVO. Das heißt: Wir treffen keine Entscheidung, beruhend auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling), die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; jede etwaige Entscheidung mit entsprechender Wirkung wird von einer natürlichen Person getroffen.

4. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten

Sie können, (i) von uns Auskunft verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung widerrufen, (v) personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben in einem übertragbaren Format verlangen und (vi) bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihren Aufenthalts- oder Arbeitsort, Beschwerde erheben.

Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte via Mail an office@ahwlaw.at oder per Brief an die oben angeführten Kontaktadressen an uns.

aringer herbst winklbauer rechtsanwälte
Grillparzerstraße 5
A-1010 Wien
Telefon: +43 (1) 890 90 17-0
Telefax: +43 (1) 890 90 17-99
E-mail: office@ahwlaw.at

Stand Dezember 2024